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选择档案柜应注意些什么?

2020-09-07   来源:ca181

档案柜1.jpg

选择档案柜应注意些什么?

档案柜是维护档案完整与安全,延长档案寿命的重要外部条件之一,是存放和保护档案的基本物质条件和库房的主要设备。因此,档案库房内应配有足够的档案柜()存放档案,其规格、式样和质量应符合保护档案的要求。档案柜的用材主要有两种:金属和木材。金属柜()耐久性能好,有利于防火,不生虫,搬动时不易损坏,但金属易生锈、造价高,防潮隔热不如木质柜。木质柜()轻便,成本低,透气性好,但易生虫,不利于防火。根据木质和铁质柜的不同特点,从安全的角度考虑,档案柜()应尽可能采用

铁柜,有条件的地方应逐步采用密集架。

具体选购档案柜(架)时还应注意以下几点:

(1)应根据库房面积、高度、地面荷载等情况选购档案柜(),要考虑到有利于档案的保护和提供利用,有利于合理利用库房空间。

(2)档案柜()所选用的材料和加工方法都不应有损害档案制成材料。

(3)所选购的档案柜()要经久耐用、美观大方,同时符合节约原则,尽量做到整齐划一,便于管理。

(4)选购档案柜()时,要注意技术质量要求,要符合国家及档案行政管理部门有关标准的规定。

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